高考电子档案查不到怎么办(档案里缺少高考电子档案)
档案里缺少材料是否必须补齐要视情况而定档案里缺少高考电子档案,具体情况如下:在我们使用档案的时候不同的材料发挥的作用是不一样的,所以当有材料丢失后,如果刚好使用档案的时候一份材料是可有可无的,那么就无关紧要档案里缺少高考电子档案了。
档案里缺少材料必须补齐的情况如下:
1、高考电子档案、考生报考登记表、入学材料缺失一、高考电子档案、考生报考登记表、入学材料缺失如有缺考材料、考生报名登记表等,可到毕业学校查找,提取原件,学校不给原件的,可以直接使用原件复印件进行加盖公章,存档;
2、高中毕业生登记表缺失,需要在大学或高中毕业的院校找到原件,确实找不到的,要做相关的说明;
3、学历材料缺失,各种学历证明材料缺失的,由毕业院校补齐,装入原件。如果找不到原件,可以将毕业院校本人的学历档案材料复印下来,但要注明由哪个单位的哪一年哪一卷档案的第几份材料复印,并加盖该单位的档案专用章;
4、学位证明材料缺失,可以到毕业学校查找,提取原件,学校不给原件的,也可以要求毕业学校出具授予学位证书;
5、在校成绩单缺失,可以到毕业学校查找,提取原件,学校不给原件的,也可以复印学习成绩并加盖公章。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》
第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围:
(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;
(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;
(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;
(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;
(五)法律、行政法规规定应当归档的。
非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
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